Dear Putnam Valley School Community,

As we move through our second week of distance learning, I am hopeful that everyone is adjusting to this new way of teaching and learning, while balancing the academic, emotional, social, and health needs of you and your family.  Over the past few days, we have been asked many of the same questions, although we still do not have all the answers we will do our best to address them below.

When will schools reopen?  While the Governor ordered all schools to remain closed through March 31, I anticipate the state-mandated closure period will soon be extended.  Details will be shared as soon as possible.

Will meal service continue?  Breakfast and lunch will be available Monday through Friday for pick up at the High School between the hours of 10 am and 12 pm through Wednesday, April 8.  On Wednesday, April 8, families can pick up/purchase meals for Wednesday, Thursday and Friday. Normal pick up service will resume on Monday, April 13. Families can replenish student accounts online at MySchoolBucks or leave a check with Aramark if needed. Applications are also available for families who may now qualify for “free lunch” status. Applications can be picked up at the site or downloaded from our website, click here. Food Pantry info for Putnam County: click here.

What happens to Spring Break?  Assuming the Governor mandates schools to remain closed during our scheduled spring break, it is my intention to honor the spring break as identified on our school calendar and that no instruction will be provided during that time period.  It is my belief that teachers, students, and parents will all benefit from a break once that week arrives.

Will the Regents Exams be canceled?  The state has already canceled all 3-8 NYS Assessments, NYSESLAT, and NYAA exams; we have not yet received any guidance on the potential administration of Regents exams.  IB Exams have been canceled and we anticipate an update regarding AP exams in the near future. That information will certainly be shared as soon as it becomes available.

What are the current expectations for distance learning?  From the onset of this crisis, my expectation has been that all teachers will do whatever they can to continue to provide instruction to their students.  Although instruction will vary from classroom to classroom, it is my belief that everyone is doing the best they can to support their students during this difficult time.  The feedback I have received has been extremely positive and recognizes the efforts being made by many members of our school community. I have encouraged teachers to continue sharing best practices with their colleagues in an effort to maximize the effectiveness of the instruction being provided.  The district is currently creating a continuity of instruction plan that will provide guidance and set expectations for online instruction, this document will be shared with teachers, students, and parents.

How are we providing IEP services to those students who need them?  Special education teachers are modifying lessons and providing accommodations and modifications as appropriate, as well as providing direct instruction. Our related service providers continue to provide work that relates to student goals that can be delivered remotely. Video and audio modalities are being used to work with individual students and groups of students. In addition to working with students, the entire special education staff continues to communicate with parents/guardians to ensure they have support when working with their children. Each teacher/related service provider will communicate with each family a plan that identifies how services are being delivered.  As the district continues to seek additional guidance, our current understanding is that we will need to hold program review meetings for students who may need compensatory services when we return to school.

As we near the end of our second week of this closure period, I know the burden of balancing your personal and professional obligations continues to grow.  We recognize the challenges families face as they work to support their child’s instruction while completing your own professional work. Thank you for your continued partnership during these challenging times and for your efforts to support our students.

Thank you,
Dr. Jeremy Luft
Superintendent of Schools

Clinical and Guidance Teams – contact information attached
Estimada comunidad escolar de Putnam Valley,

A medida que avanzamos en nuestra segunda semana de aprendizaje a distancia “Distance Learning”, espero que todos se estén adaptando a esta nueva forma de enseñar y aprender, al tiempo que equilibran las necesidades académicas, emocionales, sociales y de salud de usted y su familia. En los últimos días, nos han hecho muchas de las mismas preguntas, aunque todavía no tenemos todas las respuestas, haremos todo lo posible para abordarlas en este correo.

¿Cuándo volverán a abrir las escuelas? Si bien el Gobernador ordenó que todas las escuelas permanezcan cerradas hasta el 31 de marzo, anticipo que el período de cierre ordenado por el estado se extenderá pronto. Los detalles se compartirán lo antes posible.

¿Continuará el servicio de comidas ? El desayuno y el almuerzo estarán disponibles de lunes a viernes para ser recogidos en la Putnam Valley High School entre las 10 am y las 12 pm hasta el miércoles 8 de abril. El miércoles 8 de abril, las familias pueden recoger / comprar comidas los miércoles, jueves y viernes . El servicio de recogida normal se reanudará el lunes 13 de abril. Las comidas están disponibles para toda la comunidad, las personas pueden recoger comidas pagadas durante esas mismas horas. Las solicitudes también están disponibles para familias que ahora pueden calificar para el estado de “almuerzo gratis”. Información de despensa de alimentos para el condado de Putnam: haga clic aquí .

¿Qué pasa con las vacaciones de primavera “Spring Break”? Asumiendo que el Gobernador ordena que las escuelas permanezcan cerradas durante nuestro receso de primavera programado, es mi intención honrar el receso de primavera como se identifica en nuestro calendario escolar y que no se proporcionará instrucción durante ese período de tiempo. Creo que los maestros, los estudiantes y los padres se beneficiarán de un descanso una vez que llegue esa semana.

¿Se cancelarán los exámenes Regents? El estado ya ha cancelado todas las evaluaciones de 3-8 NYS, NYSESLAT y NYAA; Todavía no hemos recibido ninguna orientación sobre la posible administración de los exámenes Regents. Los exámenes del IB han sido cancelados y anticipamos una actualización con respecto a los exámenes AP en el futuro cercano. Esa información ciertamente se compartirá tan pronto como esté disponible.

¿Cuáles son las expectativas actuales para el aprendizaje a distancia “Distance Learning”? Desde el comienzo de esta crisis, mi expectativa ha sido que todos los maestros hagan lo que puedan para continuar brindando instrucción a sus alumnos. Aunque la instrucción variará de instruccion en el aula, creo que todos están haciendo lo mejor que pueden para apoyar a sus estudiantes durante este momento difícil. Los informes que he recibido ha sido extremadamente positiva y reconoce los esfuerzos realizados por muchos miembros de nuestra comunidad escolar. Los maestros continúan compartiendo las mejores prácticas con sus colegas en un esfuerzo por maximizar la efectividad de la instrucción que se brinda. El PVCSD está creando actualmente un plan de continuidad de instrucción que proporcionará orientación y establecerá expectativas para la instrucción en línea, este documento será compartido con los maestros , estudiantes y padres.

¿Cómo brindamos servicios IEP a aquellos estudiantes que los necesitan? Los maestros de educación especial están modificando lecciones y proporcionando adaptaciones y modificaciones según corresponda, además de proporcionar instrucción directa. Nuestros proveedores de servicios relacionados continúan brindando trabajo relacionado con los objetivos de los estudiantes que se pueden entregar de forma remota. Las modalidades de video y audio se están utilizando para trabajar con estudiantes individuales y grupos de estudiantes. Además de trabajar con los estudiantes, todo el personal de educación especial continúa comunicándose con los padres / tutores para asegurarse de que tengan apoyo cuando trabajan con sus hijos. Cada maestro / proveedor de servicios relacionados se comunicará con cada familia un plan que identifica cómo se prestan los servicios. A medida que el continúa buscando orientación adicional, nuestro entendimiento actual es que tendremos que celebrar reuniones de revisión del programa para los estudiantes que puedan necesitar servicios compensatorios cuando regresemos a la escuela.

A medida que nos acercamos al final de nuestra segunda semana de este período de cierre, sé que la carga de equilibrar sus obligaciones personales y profesionales continúa creciendo. Reconocemos los desafíos que enfrentan las familias mientras trabajan para apoyar la instrucción de sus hijos mientras completan su propio trabajo profesional. Gracias por su asociación continua durante estos tiempos difíciles y por sus esfuerzos para apoyar a nuestros estudiantes.

Gracias,
Dr. Jeremy Luft
Superintendente de Escuelas